Privatlivspolitik

I Landsforeningen LIVSVÆRK indsamler og behandler vi personoplysninger til en række
legitime formål som led i vores opgaver, herunder administration og styring af opgaver over for
kommuner, opfyldelse af lovmæssige forpligtelser eller krav, rekruttering og
personaleadministration, administration af frivillige, udarbejdelse af fondsansøgninger,
gennemførelse af indkøbsordrer, kommunikation, kursusvirksomhed, opfyldelse af kontrakter
m.v.

Vi vil til enhver tid sikre et højt og fyldestgørende databeskyttelsesniveau. Beskyttelse af privatliv og personoplysninger er et centralt element i Landsforeningen LIVSVÆRKs arbejde med og for andre mennesker. Borgere, medarbejdere, samarbejdspartnere og øvrige interessenter skal kunne føle sig trygge ved, at personoplysninger beskyttes i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning om databeskyttelse.

Beskyttelse af personoplysninger kræver, at der træffes passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at demonstrere et højt og fyldestgørende databeskyttelsesniveau. Hos LIVSVÆRK har vi derfor en række interne databeskyttelsespolitikker, som skal overholdes af vores medarbejdere.

LIVSVÆRK vil også tage de nødvendige tiltag for at forbedre overholdelse af databeskyttelse i organisationen. Disse tiltag inkluderer allokering af ansvar og uddannelse af medarbejdere, der
er involveret i behandlingsaktiviteter samt sikkerhedsforanstaltninger.

LIVSVÆRK monitorerer, reviderer og dokumenterer intern overholdelse af
databeskyttelsespolitikkerne og gældende databeskyttelseskrav i databeskyttelseslovgivningen,
herunder EU’s databeskyttelsesforordning.

Behandling af personoplysninger
Det skal du vide om vores behandling af dine personoplysninger:

At LIVSVÆRK er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager
fra dig.
At formålet med behandling af dine personoplysninger er at kunne udføre vores
opgaver, herunder administration og styring af opgaver over for institutioner, kommuner
og øvrige samarbejdspartnere, opfyldelse af lovmæssige forpligtelser eller krav,
rekruttering og personaleadministration, administration af frivillige, udarbejdelse af
fondsansøgninger, gennemførelse af indkøbsordrer, kommunikation,
kursusvirksomhed, opfyldelse af kontrakter m.v., jf. databeskyttelsesforordningen artikel
5, stk. 1 b.
At retsgrundlaget (hjemlen) for, at vi behandler dine personoplysninger, er dit samtykke
jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 a, og/eller den indgåede
aftale/kontrakt/bestilling jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 b,
og/eller lovgivning jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 c, og/eller for at den
dataansvarlige, eller en tredjemand, kan forfølge en legitim interesse (medmindre den
registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der
kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor, navnlig hvis den registrerede
er et barn) jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 f. De legitime interesser, der
begrunder behandlingen, er markedsføring af nye ydelser/produkter.
At personkategorien af de oplysninger, som vi gemmer, er almindelige (f.eks. navn,
adresse), fortrolige (f.eks. cpr-nummer) og/eller følsomme/særlige personoplysninger
(f.eks. helbredsoplysninger).
At vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til eksterne modtagere,
herunder vores databehandlere, rådgivere og til de for opgaven eventuelt nødvendige
samarbejdspartnere.
At nogle af vores databehandlere kan være beliggende udenfor EU/EØS, men alle med
lovligt overførselsgrundlag.
At vi har modtaget personoplysningerne fra dig selv og eventuelt fra offentligt
tilgængelige kilder.
At vi opbevarer dine personoplysninger så længe, som det er lovligt i forhold til bogføringsloven, samtykkereglerne, forældelsesreglerne og/eller anden lovgivning

Som led i overholdelse af disse krav sørger LIVSVÆRK for, at kun medarbejdere med et
arbejdsmæssigt behov for at behandle oplysninger har adgang til disse oplysninger.
LIVSVÆRK sørger i den forbindelse for, at de tildelte adgangsrettigheder og krav om login med
password sikrer en sådan saglig arbejdsbetinget adgang til personoplysninger.

For ansøgere
I forbindelse med rekruttering og uopfordrede ansøgninger behandler Landsforeningen
LIVSVÆRK visse af dine personoplysninger. Det kan eksempelvis dreje sig om oplysninger, der
fremgår af dit CV. Læs mere om, hvordan vi behandler ansøgeres personoplysninger her.

Oplysningspligt
Enhver person, hvis personoplysninger LIVSVÆRK behandler, herunder medarbejdere hos
LIVSVÆRK, jobansøgere, kontaktpersoner hos institutioner, kommuner og andre
samarbejdspartnere, borgere/indskrevne m.v. har ret til at anmode om indsigt i de
personoplysninger om vedkommende, som LIVSVÆRK behandler eller opbevarer.

1.1 Hvis LIVSVÆRK behandler eller opbevarer personoplysninger om dig, har du således
ret til at få adgang til personoplysninger og følgende information:

Formålene med behandlingen
De pågældende kategorier af personoplysninger
Eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysninger, navnlig
modtagere i tredjelande eller internationale organisationer
Det tidsrum, hvor oplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt,
de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
Retten til at indgive klage til en tilsynsmyndighed
Enhver tilgængelig information om, hvorfra personoplysningerne stammer, hvis de ikke indsamles hos den registrerede
Forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering og meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede

1.2 Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af LIVSVÆRK
uden unødig forsinkelse.

1.3 Du har, som udgangspunkt, ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af
LIVSVÆRK uden unødig forsinkelse, og LIVSVÆRK har pligt til at slette
personoplysninger uden unødig forsinkelse.

1.4 Du har, som udgangspunkt, ret til at opnå begrænsning af behandling fra LIVSVÆRK.

1.5 Du har, som udgangspunkt, ret til i et struktureret, almindeligt anvendt og
maskinlæsbart format at modtage personoplysninger om dig selv som led i
dataportabilitet.

1.6 Du har til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din særlige situation, at gøre
indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, der er baseret på
interesseafvejning, herunder profilering.

1.7 Enhver anmodning fra en registreret om at udøve rettighederne i denne bestemmelse
besvares snarest muligt og senest 30 dage efter modtagelsen.

Spørgsmål og klager
Hvis du gerne vil udøve nogle af dine rettigheder, hvis du har spørgsmål til nærværende
privatlivspolitik eller behandlingen af dine personoplysninger kan du kontakte os på
info@livsvaerk.org. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet
Hvis du ønsker at klage, vil vi selvfølgelig være glade for at blive orienteret, og gøre hvad vi kan
for at gøre dig tilfreds, men du er altid berettiget til at klage direkte til Datatilsynet, Carl
Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf.: 33193200 eller e-mail: dt@datatilsynet.dk, se eventuelt
mere på www.datatilsynet.dk.